O pregão SRP (Sistema de Registro de Preços) é um procedimento utilizado pelo setor público para realizar aquisições de bens e contratação de serviços de forma mais ágil e econômica.
Nesse sistema, é feito um registro de preços para determinado produto ou serviço, e os órgãos públicos podem realizar suas compras a partir desse registro. Por isso, não há a necessidade de realizar um processo de licitação completo a cada nova aquisição.
Neste outro texto aqui no blog já falei com vocês das novidades do SRP de acordo com a Nova Lei de Licitações.
Então, fica aqui comigo que vou te ensinar tudo sobre esse tema!
Diferenças entre pregão eletrônico e pregão SRP
O pregão eletrônico e o pregão SRP são dois termos relacionados a procedimentos de contratação utilizados no âmbito das licitações públicas. Embora ambos estejam relacionados, existem diferenças significativas entre eles. Vejamos:
O pregão eletrônico é uma modalidade de licitação, já o pregão por SRP, por sua vez, é um procedimento auxiliar utilizado para a formação de um registro de preços. Ou seja, um cadastro de valores máximos para aquisição futura de bens ou serviços pelos órgãos públicos.
Portanto, no pregão SRP, o objetivo principal é estabelecer um registro de preços para futuras aquisições, não necessariamente ocorrendo a contratação imediata.
Assim, os órgãos públicos poderão utilizar esse registro posteriormente, conforme suas necessidades, sem a realização de uma nova licitação.
Além disso, o pregão SRP permite que os órgãos públicos obtenham melhores condições de preço e contratação, aproveitando-se da vantagem de escala, uma vez que o fornecedor já foi selecionado e o preço registrado.
Cuidados a serem tomados no pregão SRP
Ao participar de um pregão SRP (Sistema de Registro de Preços), é importante tomar alguns cuidados para garantir uma participação adequada e maximizar as chances de sucesso. Sendo assim, aqui estão alguns cuidados a serem tomados:
Leitura atenta do edital
O edital é o documento que estabelece as regras, requisitos e condições do pregão SRP. Leia-o cuidadosamente para compreender todas as exigências, prazos, critérios de seleção e demais informações relevantes.
Mas certifique-se de entender completamente as condições antes de participar.
Capacidade de atendimento
Avalie sua capacidade real de fornecimento dos produtos ou serviços. Tenha certeza de que sua empresa tem capacidade produtiva, logística e financeira para atender às demandas previstas no registro de preços.
Contudo, não se comprometa com quantidades que não poderá cumprir, pois isso pode acarretar em penalidades.
Pesquisa de preços em um pregão SRP
Antes de participar do pregão SRP, faça uma pesquisa de preços para se certificar de que os valores que pretende registrar são competitivos.
Então, avalie o mercado, verifique os preços praticados por outros fornecedores e considere sua margem de lucro.
Afinal, ofertar preços exageradamente baixos pode ser arriscado se não houver sustentabilidade para cumprir a demanda.
Documentação completa e atualizada
Prepare todos os documentos necessários exigidos no edital. Verifique com atenção quais são os documentos requeridos e certifique-se de que estejam em conformidade com as exigências legais.
Isso porque pode haver solicitação de certidões negativas, comprovante de regularidade fiscal, capacidade técnica, entre outros.
Além disso, mantenha sua documentação sempre atualizada para não correr o risco de ser desclassificado por questões formais.
Análise criteriosa do objeto
Entenda bem o objeto da licitação, ou seja, o produto ou serviço a ser registrado. Analise todas as especificações técnicas, prazos, características e requisitos exigidos.
Mas tenha certeza de que sua empresa pode fornecer exatamente o que está sendo solicitado, evitando problemas futuros.
Elaboração da proposta em um pregão SRP
Ao elaborar sua proposta, seja claro, objetivo e transparente. Apresente todas as informações solicitadas de forma precisa e completa.
Certifique-se de que sua proposta esteja em conformidade com as regras do edital, incluindo os preços ofertados, prazos de entrega, condições de pagamento e demais condições estabelecidas.
Acompanhamento e cumprimento do contrato
Caso sua empresa seja selecionada no pregão SRP e venha a firmar contratos com os órgãos públicos, é fundamental realizar um acompanhamento adequado e cumprir todas as obrigações estabelecidas.
Por isso, mantenha-se em contato com o órgão contratante, cumpra os prazos de entrega, forneça produtos ou serviços de qualidade e esteja disponível para eventuais esclarecimentos ou ajustes.
Lembrando que essas são apenas algumas orientações gerais, é importante sempre consultar o edital específico do pregão SRP em que deseja participar para verificar as particularidades e exigências específicas do processo.
Dicas para ter sucesso em um pregão SRP
Quer ter sucesso em um pregão SRP? Aqui separei algumas dicas que podem ajudar a ter sucesso em um pregão SRP:
Planejamento antecipado
Dedique tempo para entender completamente o pregão SRP em que pretende participar.
Portanto, analise o objeto da licitação, as especificações técnicas, os prazos e as condições de contratação.
Isso permitirá que você se prepare adequadamente e ofereça uma proposta competitiva.
Pesquisa de mercado
Realize uma pesquisa detalhada de mercado para entender os preços praticados pelos concorrentes e garantir que sua oferta seja competitiva.
Avalie também a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos pelos outros fornecedores e busque identificar pontos fortes e fracos para se destacar.
Foco na qualidade
Embora o preço seja um fator importante, não negligencie a qualidade dos produtos ou serviços que pretende fornecer. Certifique-se de que sua oferta atenda ou supere as especificações técnicas exigidas.
Destacar-se pela qualidade pode ser um diferencial para conquistar a preferência dos órgãos públicos.
Estratégia de lances
Ao participar da etapa de lances, defina uma estratégia cuidadosa. Considere o valor máximo que está disposto a ofertar e esteja preparado para ajustá-lo ao longo do pregão, se necessário.
Além disso, avalie a concorrência e faça lances calculados para se posicionar de forma vantajosa.
Cumprimento das exigências
Certifique-se de atender a todas as exigências estabelecidas no edital. Isso inclui apresentar toda a documentação correta, cumprir os prazos e seguir todas as instruções do processo.
Ficar atento a esses detalhes é fundamental para evitar a desclassificação por questões formais.
Comunicação eficaz
Durante o processo do pregão SRP, esteja disponível para esclarecer dúvidas, fornecer informações adicionais e manter uma comunicação eficaz com os órgãos públicos.
Então, responda prontamente a qualquer solicitação e esteja aberto a negociações ou ajustes necessários para atender às demandas dos compradores.
Pós-licitação
Após a conclusão do pregão SRP e a obtenção do registro de preços, esteja preparado para fornecer os produtos ou serviços conforme as demandas dos órgãos públicos.
Cumpra os prazos de entrega, mantenha a qualidade e esteja disponível para atender a eventuais solicitações ou esclarecimentos.
Lembre-se de que cada pregão SRP pode ter particularidades específicas. Por isso é importante ler atentamente o edital e seguir todas as orientações e regras estabelecidas.
Além disso, busque se manter atualizado sobre as alterações na legislação de licitações. Assim, você garante que sua participação esteja em conformidade com a legislação vigente.
Lucre ainda mais com os produtos mais vendidos em licitação com a ajuda da ConLicitação!
Agora que você sabe mais sobre o pregão por sistema de registro de preços, você precisa conhecer as soluções em licitação que o ConLicitação pode te oferecer.
Afinal, no ConLicitação, você acessa os avisos de licitações, editais e acompanhamentos de todo o país e gerencia suas licitações favoritas.
Inclusive, utiliza ferramentas que otimizam seu tempo, impulsionam seu desempenho nas vendas governamentais e conta com um corpo jurídico especializado em licitações que te dá segurança no processo licitatório.
Além disso, oferecemos consultoria especializada à sua empresa com 3 opções de planos e assinaturas semestrais, anuais ou bienais.
E se você gostou deste artigo e deseja conferir mais sobre licitações e tudo que as envolvem, continue com a gente no Blog do ConLicitação.
