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de outubro de 2024

Como obter melhores resultados implementando uma boa gestão de contratos de licitação

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A adequada gestão dos contratos é indispensável para quem atua no mercado de licitações e contratações públicas.

Isso porque, caso sua empresa não cumpra o contrato que celebrou com a Administração Pública, certamente será penalizada. Por outro lado, realizar pedidos urgentes aos seus fornecedores, ou a pressa para atender as demandas do Poder Público em razão da falta de planejamento, podem acarretar custos desnecessários que acabem por comprometer toda a lucratividade que você almejou obter com a contratação. 

O que é gestão de contratos?

A gestão de contratos nada mais é que o mapeamento adequado de todas as etapas do ciclo de um contrato, que vão desde a realização do pedido, passando pelo cumprimento integral das obrigações assumidas e culminando com a análise do desempenho e produtividade obtidos em uma determinada contratação, com vistas a eficácia e efetividade de cada contratação.

O planejamento adequado é capaz de mapear e minimizar os riscos inerentes a gestão contratual, prevenindo despesas desnecessárias e evitando problemas na execução contratual, que podem levar sua empresa à perda da lucratividade esperada e/ou ao recebimento de sanções administrativas em razão da inexecução total ou parcial de um contrato.

Assim, com uma gestão adequada dos contratos sua empresa possuirá condições de atender às obrigações assumidas perante a Administração Pública com agilidade e eficiência.

Motivos para elaborar um processo de gestão de contratos eficiente

Veja alguns motivos que justificam a existência de um processo eficiente de gestão de contratos:

  • Aumento do volume e complexidade de contratos;
  • Pressão crescente para reduzir custos;
  • Necessidade de otimizar o desempenho financeiro e operacional;
  • Novas exigências legais;
  • Necessidade de automatizar e melhorar processos contratuais;
  • Aumentar a conformidade;
  • Ampliar a capacidade de colaboração e o trabalho remoto;
  • Extrair insights significativos de dados.

Quais são as principais etapas do ciclo de um contrato?

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As principais etapas do ciclo de um contrato são as seguintes:

  • Solicitação ou pedido;
  • Criação;
  • Aprovação e revisão;
  • Negociação;
  • Assinatura;
  • Armazenamento;
  • Cumprimento;
  • Gerenciamento;
  • Análise de desempenho e produtividade.

Como fazer uma boa gestão de contratos de licitação?

Veja algumas dicas para uma boa gestão de contratos de licitação:

  • Mapeie seu fluxo de contratos;
  • Identifique os pontos críticos;
  • Padronize as etapas;
  • Controle prazos e cláusulas;
  • Use a tecnologia.

Gestão de contratos após a negociação

Além disso, após a negociação e formalização do contrato, observe os seguintes cuidados que irão auxiliar na boa execução contratual:

  • Identifique os principais riscos envolvidos no contrato e trace estratégias para minimizá-los;
  • Mantenha um bom relacionamento com o contratante, comunicando-se de forma clara e objetiva;
  • Acompanhe a execução do contrato de perto, verificando se as obrigações estão sendo cumpridas adequadamente;
  • Analise periodicamente seu desempenho e tome medidas corretivas, se necessário;
  • Faça uma boa gestão dos recursos envolvidos no contrato, evitando desperdícios;
  • Encerre o contrato de forma adequada, verificando se todas as obrigações foram cumpridas e documentando tudo para fins futuros.

Como a ConLicitação te ajuda a estruturar um processo de gestão de contratos eficiente

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Agora que você sabe da importância da gestão de contratos no mercado de compras públicas, você precisa conhecer as soluções em licitação que o ConLicitação pode te oferecer.

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