Como acompanhar pregão em andamento pelo ConLicitação

Acompanhar pregão em andamento é o básico a ser feito por qualquer pessoa que deseja ganhar uma licitação.

Com o ConLicitação, esse processo fica ainda mais fácil e eficaz, garantindo que você não perca nenhuma chance de ganhar novos contratos. 

Fique com a gente, pois hoje vamos falar sobre:

• Como acompanhar um pregão (inclusive o eletrônico);
• Como gerenciar licitações de forma otimizada;
• O que você precisa saber sobre o chat do pregão eletrônico;
• E muito mais…

Resumo de como acompanhar pregão em andamento

O que é pregão eletrônico e como funciona

Temos inúmeros outros artigos e materiais que tratam deste mesmo tema e você pode conferir aqui ou aqui. 

Entretanto, vale a pena dar uma passada rápida nesse tema apenas para dar uma rápida contextualização.

O pregão é destinado à contratação de bens e serviços comuns, que podem ser definidos objetivamente no edital, seja por especificações usuais de mercado, seja por padrões de desempenho e qualidade reconhecidos. 

Ele é amplamente utilizado porque oferece maior transparência, agilidade e competitividade, possibilitando que fornecedores de qualquer lugar do país participem do certame. 

A disputa acontece em uma sessão pública, online, na qual os participantes apresentam suas propostas e realizam lances sucessivos. 

Por fim, a escolha do vencedor se baseia no critério de menor preço ou maior desconto, sempre alinhado ao que está estabelecido no edital.

O que é o chat do Pregão Eletrônico?

O chat é a principal ferramenta que você pode utilizar para acompanhar um pregão eletrônico, pois ele conecta o pregoeiro, que representa o órgão público, aos licitantes, que são as empresas ou indivíduos interessados em participar do processo de licitação. 

Por meio dele, o pregoeiro pode esclarecer qualquer dúvida que possa surgir durante o processo, garantindo que todos os participantes compreendam perfeitamente os requisitos e condições estabelecidos no edital.

Além de esclarecer dúvidas, o chat também pode ser utilizado para solicitar documentos adicionais que possam ser necessários para complementar as informações já apresentadas pelos licitantes. 

Esses documentos complementares são fundamentais para garantir que todas as exigências do edital sejam atendidas, e sua falta pode resultar na desclassificação do licitante. 

O pregoeiro pode, por exemplo, pedir certidões, declarações, comprovantes de capacidade técnica, ou qualquer outro documento que julgue necessário para avaliar a conformidade da proposta com os requisitos estabelecidos.

A comunicação via chat também permite ao pregoeiro dar orientações específicas sobre procedimentos a serem seguidos, informar sobre possíveis suspensões ou adiamentos do pregão, e fornecer atualizações em tempo real sobre o andamento do processo. 

Quem utiliza o chat do pregão? 

Como já anteriormente dito, o chat do pregão eletrônico é o canal de comunicação usado por todos os licitantes que participam da disputa, e também pelo pregoeiro  – que representa o órgão público. 

Como encontrar os melhores pregões

Imagine que você é um fornecedor de materiais de construção querendo vender para órgãos públicos.

Com a nossa plataforma, você pode fazer buscas bem direcionadas. Por exemplo: “Quero ver apenas pregões eletrônicos em andamento no estado de São Paulo.”

Em segundos, o sistema mostra tudo que está disponível. E ainda dá para refinar a pesquisa com detalhes, como o número do edital ou o nome do órgão contratante. Sem perder tempo.

Outro ponto legal: você pode usar palavras-chave para buscar licitações específicas. Se você vende cadeiras, não precisa mais procurar manualmente entre editais de mesas ou sofás.

É simples: digite “cadeira” e pronto!

O ConLicitação mostra todos os editais que contêm essa palavra. E o melhor? Você pode favoritar os que te interessam com um clique na estrelinha.

• Licitações favoritas ficam organizadas em uma área separada.
• Novidades sobre elas vão direto para o seu e-mail.

Sempre que há uma atualização, seja uma mudança no prazo, na documentação exigida ou qualquer outro detalhe importante, você recebe uma notificação automática. Assim, nunca perde um prazo ou deixa de enviar uma proposta por falta de informação.

Trabalha em equipe? O sistema permite compartilhar as licitações encontradas com seus colegas.

Encontrou uma oportunidade boa? Mande para o time com dois cliques e, se precisar, adicione uma anotação rápida. Todo mundo fica sabendo se a proposta já foi enviada ou se ainda precisa de análise.

E tem mais: acessar os editais diretamente na plataforma é super prático. Nada de ficar pulando de um site para outro ou baixando arquivos PDF de lugares diferentes. Você clica, abre e lê.

Rápido e sem dor de cabeça.

Como acompanhar pregão

No ConLicitação, você acompanha tudo em tempo real sem precisar abrir várias abas ou esperar atualizações manualmente.

Quando o pregão começa, você consegue ver todas as mensagens trocadas no chat, desde lances até dúvidas dos participantes ou do órgão responsável.

A melhor parte? Você não precisa ficar preso na tela. A plataforma envia notificações automáticas para cada nova mensagem, mudança de status ou qualquer evento importante.

Personalização de estratégia

E tem mais: você pode personalizar essas notificações. Precisa monitorar um concorrente específico ou ficar de olho em algo como o envio de documentos? É só configurar palavras-chave, como o nome da sua empresa, CNPJ ou termos como “habilitação” e “recurso”.

Isso te dá uma vantagem, pois você recebe as informações na hora que acontecem, sem precisar ficar verificando o sistema o tempo todo.

Quando aparece uma mensagem relevante ou você sente que é hora de interagir, basta clicar em “responder chat”. A plataforma te leva direto para o portal do pregão, onde você pode digitar e enviar sua mensagem facilmente.

Nada de copiar e colar informações entre abas. Tudo está integrado, deixando você ágil e eficiente.

A grande sacada é essa automação que permite gerenciar vários pregões ao mesmo tempo sem confusão. Imagine monitorar diferentes licitações, cada uma com seus próprios detalhes e prazos, e o sistema te atualiza sobre cada lance e mudança.

Mesmo que você esteja acompanhando cinco pregões simultaneamente, saberá o que está acontecendo em cada um sem estresse.

Esse controle rápido te dá uma enorme vantagem competitiva. Você não apenas acompanha, mas participa ativamente do pregão, sem perder nenhum detalhe.

E configurar alertas específicos te permite personalizar ainda mais a experiência, garantindo que você receba só o que realmente importa.

É assim que o ConLicitação te ajuda a ter um acompanhamento completo, preciso e eficiente no chat de qualquer pregão.

Por que acompanhar pregão eletrônico em andamento?

Imagina você estar participando de uma competição onde o prêmio é um contrato com o governo. 

Agora, imagine participar dessa competição sem saber exatamente o que está rolando em tempo real. 

Loucura, né? 

Pois é exatamente isso que acontece com quem não acompanha de perto os pregões. 

Se você se conecta, joga seus lances e depois desaparece achando que a vitória é garantida, sinto muito, mas você está pedindo para perder. 

É por isso que é tão importante ficar atento ao que acontece no chat do pregão eletrônico. 

Ele é o canal de comunicação direto entre o pregoeiro e os licitantes, e ignorar as mensagens que chegam por lá pode ser fatal. 

Perder uma notificação pode significar perder a chance de responder a uma solicitação importante ou até de fazer uma negociação final que poderia garantir a vitória. 

Se você não está atento, outro licitante pode entrar na sua frente e levar o contrato que poderia ser seu. 

O mercado é para todos

O governo é o maior comprador do Brasil, e a maioria das empresas fornecedoras são micro e pequenas empresas. 

Em julho de 2023, 67,7% dos 452,3 mil fornecedores cadastrados no Sistema de Compras do Governo Federal eram de pequeno porte. Isso mostra o potencial de mercado e o quanto é importante estar ligado no que acontece nos pregões.

E quando falamos de acompanhamento em tempo real, não estamos só de olho nas propostas, mas também nas movimentações dos concorrentes. 

Saber quanto eles estão oferecendo e como estão reagindo às condições do pregão dá a você uma vantagem estratégica. 

Inclusive, uma dica muito boa é automatizar parte desse processo com o uso de ferramentas tecnológicas. 

Com o Monitorar Chat do ConLicitação você pode centralizar as mensagens e emitirem alertas, garantindo que você não perca nada importante. 

Deste modo, você pode se concentrar no que realmente importa, formular uma estratégia vencedora. 

Ferramentas como essas fazem toda a diferença, principalmente para quem participa de vários pregões ao mesmo tempo.

O que acontece quando demoramos para responder no chat do pregão?

Primeiramente, a demora na resposta pode resultar na perda de oportunidades importantes para negociar e ajustar sua proposta. 

O pregão eletrônico é dinâmico e as negociações ocorrem em tempo real; portanto, qualquer atraso na comunicação pode impedir que você faça ajustes necessários para tornar sua oferta mais competitiva.

Além disso, o pregoeiro pode solicitar documentos complementares ou esclarecimentos adicionais através do chat. 

Se esses pedidos não forem atendidos prontamente, você corre o risco de ser desclassificado do processo por não cumprir os requisitos do edital dentro do prazo estipulado. 

A falta de resposta pode ser interpretada como falta de interesse ou de capacidade de cumprir as exigências da licitação, resultando na sua exclusão do certame.

Outra consequência grave é a possibilidade de penalizações. 

A Nova Lei de Licitações prevê sanções administrativas para os licitantes que não cumprem as obrigações estabelecidas no processo. 

Entre as possíveis sanções estão advertências, multas, impedimento de participar de futuras licitações e até mesmo a declaração de inidoneidade, que é a proibição de contratar com a administração pública por um determinado período.

Para definir qual das sanções serão aplicadas são considerados a natureza e a gravidade da infração cometida e suas peculiaridades. 

Assim como as circunstâncias (que podem ser agravantes ou atenuantes) e os danos causados à administração pública.

Como analisar os concorrentes?

Monitorar pregões não é apenas sobre vencer o atual, mas sobre aprender com ele. Conhecimento é poder, e no universo das licitações, isso não poderia ser mais verdade.

Ao analisar como os concorrentes se comportam e quais estratégias funcionam, você se prepara melhor para as próximas oportunidades. 

Essa observação constante permite identificar tendências no mercado, como preços médios praticados e requisitos mais comuns exigidos pelos órgãos públicos. 

O que você precisa é de dados – e eles estão por aí, esperando para serem coletados. Com a Análise de Mercado do ConLicitação, por exemplo, você encontra tudo isso com muita facilidade.

Tudo está documentado: valores, prazos, propostas.

Quer um exemplo prático? 

Digamos que você esteja em um setor de serviços de limpeza. 

Se um concorrente sempre oferece um preço muito baixo, mas depois acaba desistindo ou sendo desclassificado por não cumprir requisitos técnicos, isso já é uma pista de que a estratégia de “atirar para todo lado” deles tem um calcanhar de Aquiles. 

Aprenda com isso.

Acompanhe seus concorrentes

Outro ponto é acompanhar as licitações ganhas pelos seus concorrentes. 

Aqui, não estamos só falando de saber quem ganhou, mas sim entender o porquê. 

Analise o edital e veja onde você pode ter falhado ou onde o concorrente acertou. 

Se a vitória veio por conta de um preço muito baixo, você precisa avaliar se esse tipo de abordagem é sustentável para a sua empresa. 

Em muitos casos, o preço pode ser competitivo, mas a capacidade de entrega não acompanha. 

Nesse cenário, o famoso ditado “o barato sai caro” se aplica perfeitamente. 

Saber onde o concorrente economizou ou investiu pode ser o pulo do gato para você formular uma proposta mais equilibrada na próxima vez.

Leve tudo em consideração

E não pense que é só sobre preço. Aspectos como qualidade técnica, experiência comprovada e capacidade operacional pesam bastante na decisão final de um processo licitatório. 

A Lei de Licitações permite que critérios além do preço sejam considerados, principalmente quando se trata de serviços especializados. 

Portanto, conhecer os pontos fortes e fracos dos seus concorrentes nesses aspectos é fundamental para ajustar sua estratégia. 

Por exemplo, se o seu concorrente é conhecido por ter um grande número de certificações, mas sempre deixa a desejar na execução, essa é uma oportunidade para você destacar a eficiência e o cumprimento de prazos como seus diferenciais.

Outro detalhe importante é ficar de olho nas sanções e penalidades que os concorrentes podem ter acumulado. A Lei nº 14.133/21 trouxe regras mais rígidas quanto a isso. 

Empresas com histórico de penalidades tendem a perder credibilidade junto aos órgãos licitantes, e isso é um ponto fraco que pode ser explorado. 

Não é só uma questão de torcer pelo erro alheio, mas sim de saber que a reputação conta muito em um ambiente onde a confiança e o histórico são diferenciais.

Acompanhamento contínuo como parte da estratégia

E lembre-se: a análise de concorrentes não deve ser algo isolado ou feito de última hora, mas sim parte de uma estratégia contínua. 

Conhecer o comportamento do mercado e dos seus competidores permite que você se antecipe, crie diferenciais e, o mais importante, evite surpresas.

Por exemplo, se você notar que um concorrente específico sempre adota a estratégia de baixar preços em cima da hora, pode já estar preparado com uma proposta alternativa que combine um preço competitivo com benefícios que o outro não pode oferecer – como um prazo de entrega mais rápido ou uma garantia estendida. 

Em licitações, especialmente nos pregões eletrônicos, essa flexibilidade e capacidade de resposta rápida fazem toda a diferença.

E não vamos esquecer que a análise dos concorrentes não deve ser limitada ao processo de licitação em si. 

Acompanhe como eles estão se posicionando no mercado em geral. 

Se uma empresa concorrente começa a investir em novas tecnologias ou amplia seu portfólio de serviços, você precisa saber disso e se preparar. 

Quem se acomoda fica para trás. Adaptabilidade é a palavra-chave.

Como gerenciar licitações pelo ConLicitação?

Com o ConLicitação, você junta todas as licitações em um só lugar. É só adicionar as que te interessam e, pronto, você vê tudo claramente.

Isso quer dizer que você sabe exatamente o que está acontecendo:

• Já enviou os documentos?
• Tem alguma pendência?
• Precisa acompanhar uma sessão específica do pregão?

O mais legal? O ConLicitação te avisa automaticamente sobre cada mudança importante, como:

• Editais que mudam
• Novas fases que começam
• Pregões que entram em recursos

Dessa forma, você economiza horas que gastaria checando cada detalhe ou esperando atualizações aparecerem. Aqui, o sistema trabalha por você.

Você pode delegar tarefas para sua equipe ou, se está sozinho, organizar tudo sem complicações.

Com a função de gerenciamento, você consegue organizar todas as etapas de cada licitação. Cada detalhe está lá:

• Analisar o edital
• Enviar os documentos
• Acompanhar os resultados

E se algo estiver atrasado ou pendente, você vê isso na sua tela, fácil assim. O sistema também guarda um histórico de cada pregão que você participa. Isso ajuda a ver o que deu certo e o que não, te preparando para as próximas vezes.

Além disso, o gerenciamento de licitações se conecta com outras funções da plataforma. Quer anexar documentos ou acompanhar o chat? Tudo está integrado. Você não precisa ficar mudando de aba.

A ideia é otimizar seu tempo, garantir que nada passe despercebido e te permitir focar no essencial: ganhar contratos e fazer seu negócio crescer com o governo.

Ficou com alguma dúvida?

Tem dúvidas sobre como acompanhar um pregão eletrônico e conversar com o pregoeiro? Fica tranquilo!

 O chat do pregão é o jeito oficial de falar com o órgão público. Lá você pode pedir documentos, negociar propostas, tirar dúvidas e receber informações importantes. 

Quer facilitar ainda mais? Use o Monitoramento de Chat do ConLicitação. 

Com ele, todas as infos ficam juntinhas. Você acompanha as mensagens do pregoeiro em tempo real e responde rápido. Recebe avisos sobre novidades, configura alertas com palavras-chave e sabe tudo que rola no certame. Não perde nenhuma mensagem importante, diminui riscos e aumenta suas chances de ganhar.

Mas o ConLicitação não para no chat. 

Nossa plataforma torna acompanhar pregões e gerenciar licitações muito mais fácil e rápida. Quer testar? Aproveite 15 dias grátis e veja tudo que oferecemos, sem compromisso. 

É a chance ideal para automatizar tarefas, evitar problemas de última hora e fechar mais negócios com o governo.

Você sabe que cada detalhe do pregão importa, desde o edital até as últimas conversas no chat. 

Ficar de olho nos concorrentes, entender o que eles fazem e ajustar sua estratégia pode ser o diferencial entre ganhar ou perder. 

Veja como os lances se comportam nos momentos finais; muitos esperam o último segundo para baixar preços. 

Esteja pronto para reagir de forma inteligente, pensando não só no valor, mas também em prazos e condições. Ter um plano B também é importante, caso a concorrência surpreenda.

Tem mais dúvidas? Deixe um comentário. 

Estamos aqui para ajudar você a aproveitar as oportunidades e alcançar seus objetivos. 

Um grande abraço e ótimos negócios!

FAQ de Como Acompanhar Pregão em Andamento