Com um gerenciamento de licitações adequado sua empresa possuirá condições de atender às exigências editalícias impostas pela Administração Pública com agilidade e eficiência.
Afinal, o planejamento adequado é capaz de mapear e minimizar os riscos inerentes à participação em uma licitação, prevenindo despesas desnecessárias e evitando problemas que podem levar à inabilitação ou à desclassificação da sua empresa, e/ou ao recebimento de sanções administrativas em razão da inobservância total ou parcial das regras de um certame licitatório.
O que é um gerenciamento de licitações?
O gerenciamento de licitações nada mais é que o mapeamento adequado de todas as etapas do ciclo de contratação – que vão desde a publicação do edital, passando pela observância dos prazos para a elaboração dos pedidos de esclarecimentos, impugnações ao edital e culminando com a apresentação das propostas e dos documentos de habilitação – realizado durante uma licitação, permitindo que você fique em dia com suas tarefas e prazos licitatórios e se organize melhor.
Vantagens de um gerenciamento de licitações eficiente
Veja alguns motivos que justificam a existência de um processo eficiente de gerenciamento de licitações:
- Aumento da eficiência de sua empresa nos processos licitatórios;
- Redução dos custos dos produtos e serviços;
- Necessidade de atender às novas exigências legais, introduzidas pela Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos;
- Necessidade de conferir maior transparência aos processos contratuais;
- Aumentar a conformidade e reduzir os riscos da participação em licitações;
- Extrair insights significativos de dados.
Etapas de um gerenciamento de licitações
As principais etapas do ciclo de um gerenciamento de licitações são as seguintes:
- Planejamento prévio;
- Preparação da documentação que será apresentada;
- Análise das características do objeto da licitação;
- Exame das propostas dos concorrentes com vistas à detecção de situações que possam levá-los à inabilitação ou à desclassificação;
- Pesquisa dos documentos que serão necessários no momento da assinatura do contrato;
- Levantamento das formas por meio das quais a garantia do contrato poderá ser prestada e dos respectivos custos envolvidos.
Gerenciamento de licitações pós contratação
Além disso, após a negociação e formalização do contrato, observe os seguintes cuidados que irão auxiliar na boa execução contratual:
- Identifique os principais riscos envolvidos no contrato e trace estratégias para minimizá-los;
- Mantenha um bom relacionamento com o contratante, comunicando-se de forma clara e objetiva;
- Acompanhe a execução do contrato de perto, verificando se as obrigações estão sendo cumpridas adequadamente e se as entregas estão sendo realizadas dentro dos prazos contratuais;
- Analise periodicamente seu desempenho e tome medidas corretivas, se necessário;
- Faça uma boa gestão dos recursos envolvidos no contrato, evitando desperdícios;
- Encerre o contrato de forma adequada, verificando se todas as obrigações foram cumpridas e documentando tudo para fins futuros.
Dicas para um gerenciamento de licitações eficiente
Veja algumas dicas para um gerenciamento de licitações eficiente:
- Uso de tecnologia e sistemas especializados;
- Transparência nas etapas do processo;
- Avaliação de resultados obtidos.
Conheça o gerenciamento de licitações da ConLicitação
Agora que você sabe da importância do gerenciamento de licitações no mercado de compras públicas, você precisa conhecer as soluções em licitação que o ConLicitação pode te oferecer.
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