Gerenciamento de licitações: mantenha tarefas e prazos licitatórios sob controle

Sumário

Com um gerenciamento de licitações adequado sua empresa possuirá condições de atender às exigências editalícias impostas pela Administração Pública com agilidade e eficiência.

Afinal, o planejamento adequado é capaz de mapear e minimizar os riscos inerentes à participação em uma licitação, prevenindo despesas desnecessárias e evitando problemas que podem levar à inabilitação ou à desclassificação da sua empresa, e/ou ao recebimento de sanções administrativas em razão da inobservância total ou parcial das regras de um certame licitatório.

O que é um gerenciamento de licitações?

O gerenciamento de licitações nada mais é que o mapeamento adequado de todas as etapas do ciclo de contratação – que vão desde a publicação do edital, passando pela observância dos prazos para a elaboração dos pedidos de esclarecimentos, impugnações ao edital e culminando com a apresentação das propostas e dos documentos de habilitação – realizado durante uma licitação, permitindo que você fique em dia com suas tarefas e prazos licitatórios e se organize melhor.

Vantagens de um gerenciamento de licitações eficiente

Veja alguns motivos que justificam a existência de um processo eficiente de gerenciamento de licitações:

  • Aumento da eficiência de sua empresa nos processos licitatórios;
  • Redução dos custos dos produtos e serviços;
  • Necessidade de atender às novas exigências legais, introduzidas pela Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos;
  • Necessidade de conferir maior transparência aos processos contratuais;
  • Aumentar a conformidade e reduzir os riscos da participação em licitações;
  • Extrair insights significativos de dados.

Etapas de um gerenciamento de licitações

Gerenciamento-de-licitacoes1

As principais etapas do ciclo de um gerenciamento de licitações são as seguintes:

  • Planejamento prévio;
  • Preparação da documentação que será apresentada;
  • Análise das características do objeto da licitação;
  • Exame das propostas dos concorrentes com vistas à detecção de situações que possam levá-los à inabilitação ou à desclassificação;
  • Pesquisa dos documentos que serão necessários no momento da assinatura do contrato;
  • Levantamento das formas por meio das quais a garantia do contrato poderá ser prestada e dos respectivos custos envolvidos.

Gerenciamento de licitações pós contratação

Além disso, após a negociação e formalização do contrato, observe os seguintes cuidados que irão auxiliar na boa execução contratual:

  • Identifique os principais riscos envolvidos no contrato e trace estratégias para minimizá-los;
  • Mantenha um bom relacionamento com o contratante, comunicando-se de forma clara e objetiva;
  • Acompanhe a execução do contrato de perto, verificando se as obrigações estão sendo cumpridas adequadamente e se as entregas estão sendo realizadas dentro dos prazos contratuais;
  • Analise periodicamente seu desempenho e tome medidas corretivas, se necessário;
  • Faça uma boa gestão dos recursos envolvidos no contrato, evitando desperdícios;
  • Encerre o contrato de forma adequada, verificando se todas as obrigações foram cumpridas e documentando tudo para fins futuros.

Dicas para um gerenciamento de licitações eficiente

Gerenciamento-de-licitacoes2

Veja algumas dicas para um gerenciamento de licitações eficiente:

  • Uso de tecnologia e sistemas especializados;
  • Transparência nas etapas do processo;
  • Avaliação de resultados obtidos.

Conheça o gerenciamento de licitações da ConLicitação

Agora que você sabe da importância do gerenciamento de licitações no mercado de compras públicas, você precisa conhecer as soluções em licitação que o ConLicitação pode te oferecer.

No ConLicitação, você encontra o mais completo banco de dados de avisos de licitações, editais e acompanhamento de processos licitatórios em todo o país. 

Além disso, com a ferramenta “Gerenciar Documentos“, do ConLicitação, você será capaz de organizar os principais documentos de habilitação de sua empresa e poderá mantê-los sempre atualizados.

Oferecemos consultoria especializada à sua empresa com 3 opções de planos e assinaturas semestrais, anuais ou bienais.

E se você gostou deste artigo e deseja conferir mais sobre as licitações e tudo que as envolvem, continue conosco no Blog do ConLicitação.

Conteúdo relacionado

Buscar conteúdo

Encontre mais licitações para sua empresa

Experimente nossas soluções por 15 dias gratuitos

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *