Como Fazer Balanço Financeiro de uma Empresa

É um empreendedor e está precisando aprender com urgência como fazer balanço financeiro de uma empresa? Calma, esse problema acabará assim que ler este artigo! Confira uma explicação simples e objetiva que nós, do ConLicitação, preparamos para você.

O que é o balanço financeiro e para o que serve?

De nada adianta ensinarmos como fazer balanço financeiro de uma empresa, sem ressaltarmos sua importância e utilidade, não é mesmo? Trata-se de uma ferramenta essencial para realizar um acompanhamento contínuo e eficaz de todas as finanças, garantindo que o negócio possua os recursos necessários para os planos corporativos e para continuar crescendo.

Em suma, o balanço financeiro — também conhecido como balanço patrimonial — é um indicador do patrimônio e das dívidas da empresa, ajudando no planejamento para concretizar todos os objetivos da organização sem nenhum “sufoco”.

Como fazer balanço financeiro de uma empresa — Estrutura

Para saber como fazer balanço financeiro de uma empresa é preciso ter em mente a estrutura que deve ser seguida e quais são os componentes que estarão na planilha. Veja:

  • patrimônio ativo: são todos os direitos, bens e investimentos da empresa que geram fluxo de caixa — equipamentos, despesas e recursos necessários, por exemplo. O ativos devem ficar dispostos no lado esquerdo do balanço;
  • patrimônio passivo: são todas as dívidas e obrigações da companhia — contas a serem pagas, hipotecas e juros. Essa categoria deve ficar na parte inferior direita do balanço;
  • patrimônio líquido: trata-se da diferença entre os ativos e passivos, no qual o resultado é o capital disponível para a empresa. Organize-os na parte superior direita do balanço.

A soma do patrimônio líquido e passivo deve obter o mesmo resultado dos ativos. Afinal de contas, o dinheiro não pode simplesmente desaparecer no meio do balanço financeiro.

O ideal é que os ativos e os patrimônios passivos estejam sempre equilibrados para que a empresa funcione de maneira harmônica e saudável.

Os dados devem ser consultados, atualizados e acompanhados constantemente a fim de manter a gestão do negócio livre de quaisquer problemas futuros.

Atenção! Quando trata-se de balanço patrimonial com a finalidade de comprovação de qualificação econômica financeira — na forma da lei —, solicitados em licitações públicas, por exemplo, é aconselhável consultar-se com um contador especialista para garantir o preenchimento de todas as exigências da própria lei.

Gostou de saber como fazer balanço financeiro de uma empresa? Continue acompanhando os conteúdos do ConLicitação e confira o prazo para apresentar o documento patrimonial.

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4 Comentários

  1. estou comecando como contador e uma empresa minha esta solicitando um balanco patrimonial para licitacao na prefeitura e nao sei nem por onde comeco preciso de ajuda.

    1. Olá Francisco,

      Vamos direto ao ponto prático: O que a prefeitura está pedindo?

      Normalmente, o balanço patrimonial é exigido para comprovação da qualificação econômico-financeira, conforme art. 69 da Lei nº 14.133/2021. Ou seja: não é só “entregar um balanço”, ele precisa estar formalmente correto e válido para licitação.

      Verifique se a empresa já tem contabilidade regular
      → Se sim: você vai levantar os dados e montar o balanço
      → Se não: será necessário organizar a escrituração (mesmo que retroativa)

      Elabore o balanço com base nas normas contábeis (NBC TG)
      → Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido devidamente estruturados

      Gere também a Demonstração do Resultado (DRE)
      → Muitos editais exigem junto

      Registre na Junta Comercial ou via SPED Contábil (ECD)
      → Esse é um ponto crítico: balanço “sem registro” costuma ser inabilitado
      Assine com contador juntamente com responsável legal

      Atenção aos índices (muito importante!)
      Grande parte dos editais exige cálculo de índices como:

      Liquidez Geral (LG)
      Liquidez Corrente (LC)
      Solvência Geral (SG)

      Se não atender aos índices mínimos, a empresa pode ser inabilitada.

      Você deve evitar:

      Balanço sem registro na Junta/SPED
      Falta de DRE junto com o balanço
      Índices não calculados ou incorretos
      Balanço “feito só para licitação” sem base contábil real

      Um grande abraço e ótimos negócios.