A Prefeitura de Chapadão do Céu adotou o pregão presencial, para as suas compras desde o ano de 2003. O sistema é previsto na lei de licitação e tem demonstrado grande eficiência na economia dos recursos públicos.
A maioria dos órgãos governamentais realiza as suas aquisições através de carta convite e de licitações, com envelope fechado, cujos preços são conhecidos apenas na abertura dos mesmos e aí, ganha quem ofertou o menor preço, sem alteração.
O pregão é diferente, reúnem-se os interessados em vender e a comissão de licitação do órgão, com a presença do pregoeiro. Durante a reunião, os compradores reapresentam a intenção de compra, que anteriormente havia sido publicada em Edital Público e inicia o pregão, com disputa aberta do menor preço. Como em um leilão, ocorrem os lances, só que no caso, o menor preço.
O órgão só tem a ganhar com o sistema, que pode ser ainda on line. Permanece a premissa da Lei de Licitação, vender para órgãos públicos somente materiais e serviços de qualidade e comprovadamente são economizados recursos.
Em Chapadão do Céu, desde a implantação do sistema foram economizadas algumas centenas de milhares de reais. A pregoeira da Prefeitura, Bárbara Jovelina de Lima anualmente participa de congresso de treinamento de pregoeiro e tem conseguido bons resultados. Antes de iniciar cada pregão, a pregoeira intera-se dos preços de mercado dos produtos a serem adquiridos, para estar em condições de negociar.
Como exemplo, Bárbara cita algumas compras efetuadas neste no de 2011 através do pregão presencial e os recursos economizados.
Alimentos merenda escolar;
Valor estimado, R$348.024,73, fechado por R$329.378,73;
Medicamentos;
Valor estimado, R$369.628,71, fechado por R$324.750,00;
Material elétrico;
Valor estimado, R$29.336,00, fechado por R$22.500,00;
Combustível;
Valor estimado, R$343.901,80, fechado por R$324.246,50;
Pavimentação asfáltica;
Valor estimado, R$337.265,64, fechado por R$303.609,07;
Pneus novos;
Valor estimado, R$157.697,00, fechado por R$104.500,00;
Placa compactadora;
Valor estimado, R$12.000,00, fechado por R$7.300,00;
Veículo;
Valor estimado, R$37.000,00, fechado por R$34.200,00.
Bárbara lembra que somente nas compras acima citadas, realizadas neste ano, foram economizados R$184.369,58 com a realização dos pregões.