Divulgação do valor estimado, obrigatoriedade ?

Valor estiPERGUNTA:

Vou participar de um pregão, porém a prefeitura não quer fornecer os valores estimados dos lotes.Gostaria de saber se eles são obrigados a me fornecer esses valores e se existe uma lei que eu possa me resguardar.

RESPOSTA:

Consideramos uma questão de interpretação. Então, faço uma análise perfunctória para melhor respondê-lo.

1) A obrigação de constar no anexo do edital o orçamento estimado dependerá da modalidade utilizada. Destarte, vamos jusfilosofar de formar distinta entre as licitações realizadas através da modalidade pregão e das outras modalidades.

Nas modalidades previstas na Lei 8666/93, o inciso II,  § 2º do artigo 40 é taxativo quanto a obrigatoriedade do orçamento estimado em planilha de quantitativos e preços unitários. Tal orçamento compõe como um dos anexos do edital, dele fazendo parte integrante.

O Tribunal de Contas da União, examinando Representação contra determinado edital da CEF, decidiu:

“… determinar à Caixa Econômica Federal – CEF – que faça constar nos anexos dos editais de licitações o ‘orçamento estimado em planilhas de quantitativos e preços unitários’, em cumprimento ao disposto no inciso II do par. 2°. do art. 40 da Lei n. 8.666/93, com a redação dada pela Lei n. 8.883/94.” (Decisão 479/99, TC-625.191/1997-8, Min. Adylson Motta, DOU de 5/8/99, p. 55).

Fortalecendo o conceito, o jurista Paulo Boseli leciona:

Conforme ordenado no inciso II, do § 2º, do artigo 40, da Lei 8666/93, todo edital deverá vir acompanhado de um “orçamento estimado em planilha de quantitativos e preços unitários”. Esse disposto vem sendo descumprido, sistematicamente, por uma grande parcela da Administração Pública, que insiste em não apresentar o preço dos itens a serem contratados, principalmente nos casos de compras e serviços que não sejam de engenharia. (in Simplificando as licitações: (inclusive o pregão) 2. ed., São Paulo: Edicta, 2002, pagina 80).

Outrossim, Sidiney Bittencourt versa que:

Parágrafo 2º: Este parágrafo elenca documentos que, obrigatoriamente, constituirão anexos do edital. Não se trata, como desavisadamente especificam alguns incautos, de indicadores exemplificativos. Em consequência, o projeto básico e/ou executivo; o orçamento estimado; a minuta de contrato; e as especificações e normas de execução devem sempre compor os editais todas as vezes que o objeto assim obrigar. Essa correlação com as exigências é relativa: um certo objeto pode não requerer projeto e norma de execução, mas jamais deixará de exigir orçamento e minuta contratual, ainda que seja substituído, como facultado no artigo 62. (in Licitação Passo a Passo, 4º ed., Rio de Janeiro: Temas & idéia, 2002, p. 211)

2) Já na modalidade pregão o entendimento é objeto de altercação. O artigo 9º da Lei 10520/2002 regra sobre a aplicação subsidiariamente das normas da Lei 8666/93 à modalidade pregão. Esta aplicação subsidiária será invocada em tudo que a lei do pregão deixou de regrar, com exemplo os documentos de habilitação.

Tanto o Decreto 3555/2000 quanto a Lei 10520/2002 preconiza os elementos que constarão no edital, inexistindo a obrigatoriedade de constar no edital o orçamento e planilhas estimando do custo da contratação, sendo obrigado constar tão somente no processo licitatório.

Como a Lei do pregão regula sobre os elementos existente no edital, arreda a incidência das normas contidas na Lei 8666/93 como supra mencionamos.

O TCU manifestou-se sobre o assunto (jurisprudência):

“REPRESENTAÇÃO. LICITAÇÃO. MODALIDADE PREGÃO. APLICAÇÃO SUBSIDIÁRIA DA LEI DE LICITAÇÕES. POSSIBILIDADE DE COMBINAÇÃO DE AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS COM ALIENAÇÃO. INCOMPATIBILIDADE ENTRE DISPOSITIVOS DO EDITAL. CONTRATO. EXECUÇÃO. PROCEDÊNCIA PARCIAL. DETERMINAÇÕES.
1. Na licitação na modalidade pregão, o orçamento estimado em planilhas de quantitativos e preços unitários não constitui um dos elementos obrigatórios do edital, devendo estar inserido obrigatoriamente no bojo do processo relativo ao certame. Ficará a critério do gestor, no caso concreto, a avaliação da oportunidade e conveniência de incluir esse orçamento no edital ou de informar, no ato convocatório, a sua disponibilidade aos interessados e os meios para obtê-lo.” (Acórdão nº 114/2007, Plenário, rel. Min. Benjamin Zymler)

“9. Assim, ressalvada a necessidade de que as estimativas estejam presentes no processo, acredito que deve ficar a critério do gestor a decisão de publicá-las também no edital, possibilitando desse modo que adote a estratégia que considere mais eficiente na busca pela economicidade da contratação.” (Acórdão nº 1405/2006, Plenário, rel. Min. Marcos Vinicios Vilaça)

Pregão para registro de preços: 3 – No caso do pregão, a divulgação do valor orçado e, se for o caso, do preço máximo, caso este tenha sido fixado, é meramente facultativa
Na mesma representação pela qual o Tribunal tomou conhecimento de potenciais irregularidades no Pregão nº 208/2010, realizado pelo Ministério da Saúde – MS, analisou-se, como possível irregularidade, a não divulgação do valores de referência, tidos, na espécie, como preços máximos a serem praticados, que teria resultado em prejuízo para a elaboração da proposta por parte das empresas licitantes. Em seus argumentos, o MS defendeu tratar-se de estratégia, a fundamentar a negociação a ser travada entre pregoeiro e as licitantes. Nesse quadro, levantou precedente no qual o TCU entendeu ser facultativa a divulgação dos valores de referência. Para o órgão, “a revelação do preço máximo faz com que as propostas das licitantes orbitem em torno daquele valor, o que poderia frustrar a obtenção das melhores condições de contratação”. Já para a unidade técnica, existiriam, no TCU, duas correntes acerca da necessidade da divulgação de orçamento/preço máximo em edital. Pela primeira, “no caso específico dos pregões, […] o orçamento estimado em planilhas e os preços máximos devem necessariamente fazer parte do Termo de Referência, na fase preparatória do certame, e a sua divulgação é decisão discricionária do órgão organizador”. Para a outra corrente, que “abarca as situações que não sejam de pregões, tem-se farta jurisprudência no sentido de que o disposto do art. 40, inc. X, da Lei 8.666 obriga, e não faculta, a divulgação do orçamento estimado em planilhas e de preços máximos no instrumento convocatório”. Assim, para a unidade técnica, à exceção do pregão, a jurisprudência do TCU, apoiada pela doutrina, majoritariamente considera “a divulgação do ‘orçamento ou preço máximo no instrumento convocatório’ como elemento imperativo, e não meramente opcional”. Contudo, ainda de acordo com a unidade instrutiva, o acórdão nº 3.028/2010, da 2ª Câmara, teria aberto precedente, no sentido de se interpretar “a divulgação dos preços máximos, prevista no art. 40, X, da Lei 8.666/93, como facultativa, e não obrigatória, sem ressalvas com relação à modalidade da licitação”. Em razão da aparente divergência jurisprudencial, a unidade técnica sugeriu que a questão fosse apreciada em sede de incidente de uniformização de jurisprudência, com o que discordou o relator. Para ele, “o art. 40, X, da Lei nº 8.666/93 não discorre sobre a ‘divulgação’ do preço máximo, mas sim sobre a sua “fixação”, o que é bem diferente”. A fixação de preços máximos, tanto unitários quanto global, seria obrigatória, no entender do relator, no caso de obras e serviços de engenharia, nos termos da Súmula TCU nº 259/2010, donde se concluiria que, para outros objetos, não relacionados a obras e serviços de engenharia, essa fixação é meramente facultativa. Fez ressalva, todavia, ao caso do pregão, para o qual, “a jurisprudência do TCU acena no sentido de que a divulgação do valor orçado e, se for o caso, do preço máximo, caso este tenha sido fixado, é meramente facultativa”. Precedente citado: Acórdão nº 3.028/2010, da 2ª Câmara. Acórdão n.º 392/2011-Plenário, TC-033.876/2010-0, rel. Min. José Jorge, 16.02.2011.

O TCU segue orientação da obrigação de constar a estimativa tão somente no processo. Este entendimento é de grande relevância uma vez que compete exclusivamente à união legislar sobre as normas gerais de licitação – inciso XXVII, artigo 22 da CF – e o alcance das Decisões do TCU está expresso na Súmula nº 222:

Súmula nº 222
As Decisões do Tribunal de Contas da União, relativas à aplicação de normas gerais de licitação, sobre as quais cabe privativamente à União legislar, devem ser acatadas pelos administradores dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios.

Apesar do entendimento jurisprudencial, doutrinadores discordam da orientação do TCU sobre o prisma de ferir o princípio da publicidade dos atos administrativos como é o caso do renomado jurista Marçal Justen Filho.

3) Outro ponto de vista, visualizando o lado da Administração Pública, é a questão da possibilidade de negociação do preço com o licitante vencedor preconizado no inciso XVII do artigo 4º da Lei 10520/2002:

XVII – nas situações previstas nos incisos XI e XVI, o pregoeiro poderá negociar diretamente com o proponente para que seja obtido preço melhor

Com a divulgação do valor estimado o dispositivo supra perde sua finalidade. Ora, o licitante vencedor sabendo que sua proposta está dentro do estimado, em tese, não se preocupará em negociar seu preço com o pregoeiro, pois sabe que a Administração deve contratá-lo com o preço apresentado, uma vez que está dentro da estimativa.

Todavia, o § 3º do artigo 3º e o artigo 63º da Lei 8666/93 regem que a licitação não é sigilosa e qualquer interessado poderá ter acesso ao processo licitatório (vistas ao processo) desde que não seja caso de segurança nacional. Desta forma identificamos uma possibilidade de ter acesso ao valor estimado já que o mesmo faz parte obrigatoriamente do processo.

Veja abaixo decisão do TCU que reforça a obrigatoriedade do valor estimado no processo:

TCU – Acórdão 1925/2006 – Plenário “ 2. Na licitação na modalidade pregão, o orçamento estimado em planilhas de quantitativos e preços unitários deverá constar obrigatoriamente do Termo de Referência, ficando a critério do gestor, no caso concreto, a avaliação da oportunidade e conveniência de incluir tal Termo de Referência ou o próprio orçamento no edital ou de informar, no ato convocatório, a disponibilidade do orçamento aos interessados e os meios para obtê-lo.”

Por fim, sendo a licitação realizada na modalidade pregão, a consulente poderá ter dificuldades em obter a informação. Sendo licitação realizada nas demais modalidades, é um direito do consulente e um dever da Administração em divulgar o valor estimado da licitação.

S.M.J.

Rodolfo André P. de Moura
Consultor Jurídico
juridico@conlicitacao.com.br

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Comentários
  • No caso de um Pregão em que os preços foram divulgados no edital, e após sua publicação verificou-se que houve erro na somatória dos preços divulgados sendo feita a alteração no edital é obrigatório a reabertura de prazo para formulação das propostas dos licitantes?

    • A lei de Licitações (8666/93) estabelece que:

      Art. 21 (…) – § 4o Qualquer modificação no edital exige divulgação pela mesma forma que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inqüestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas.

      Portanto a reabertura do prazo está intimamente ligada aos aspectos que levaram a alteração do edital. Se a alteração do instrumento convocatório comprovadamente afetar a formulação das propostas a Administração Pública deve determinar a reabertura de prazo.

    • Olá Anna,

      Tecnicamente existe diferença entre valor estimado e máximo aceitável. Quando tratar-se de valor estimado a Administração poderá, mediante justificativa plausível, contratar por preço superior. Ocorre que na prática observamos que a insegurança e deficiência na capacitação dos servidores públicos, inseridos nesse universo de contratação pública, conduz ao fracasso do certame. Portanto, avalie os riscos para tomar a melhor decisão.

      Um grande abraço.

  • Se não divulgado o valor máximo da licitação no edital, a administração é obrigada a informar posteriormente este valor, para fazer o calculo de exiquibilidade?

    • Olá Fernando,

      O estimado não necessariamente remete a exequibilidade. Já existe entendimento pacificado de que a inexequibilidade de preços é presumida, obrigando que a Administração Pública sempre oportunize esclarecimento do fornecedor sobre o preço ofertado.

      Não há obrigatoriedade de informar o estimado, pois sua omissão tem como propósito não atrapalhar a negociação mas dependendo do caso deve haver bom senso do pregoeiro. Ex: Se após a disputa todos os preços ficaram superior ao estimado é de bom tom que o Pregoeiro abra o valor estimado para que a licitação não seja fracassada.

      Um grande abraço.

  • Boa noite, Fernando,

    Gostaria de tirar dúvida, estou lendo um edital, e encontrei a seguinte cláusula:

    “O processo licitatório iniciado a partir do levantamento feito neste termo de referência utilizará o sistema de registro de preços. Desta forma, como é sabido, a administração não é obrigada a contratar toda a quantidade estimada. Para fins de contrato do saldo da ata, será utilizado o valor do mbps/mês. Isso significa que o valor mensal resultante da disputa de lances será convertido em mbps/mês utilizando a equação Mbps/mês = valor_mês / 900”

    Ora colega, é uma cláusula exorbitante, visto que, realizada o lance para 900Mbps, já com propostas/lances preços abaixo do mercado e caso ganhemos a licitação, vem a Administração Pública e diz que não vai contratar 900mbps e sim 400mbps com o valor de 900mpbs?

    Acredito que fere o principio da razoabilidade e proporcionalidade e isonomia, além da lisura em que deve constar no certame, por não ser especifico a quantidade de megabytes que a AP deve contratar.

    Dessa forma, deverias ser lotes, onde cada poderia constar sua quantidade e pelos, o que inexiste neste edital.

    Meu raciocínio estar correto?

    Att

    Joelmyr Lins

    • Olá Joelmyr,

      Essa é uma característica do SRP, em estimar quantitativos de consumo. Ocorre que muitas vezes é utilizado inadequadamente pelo poder público que não fornece informações precisas sobre a média de consumo, induzindo empresas que não conhecem a metodologia do SRP ao erro e afastando licitantes diligentes como você da disputa. Minha sugestão é que exija deste órgão informações precisas do consumo nas últimas contratações para que tenham parâmetros precisos para formulação da proposta.

      Um grande abraço.

  • olá boa noite um edital que disputei uma licitação recente regime (SRP) Pregão Presencial para
    aluguel de maquinas e equipamentos pediu composição de custo unitário sem dar nenhuma referencia,a pergunta é a seguinte,pode?

  • Boa tarde!
    Participei de um pregão presencial registro de preço que tinha uma estimativa de 480 viagens, mas e cinco meses só foi solicitação pega administração 3 viagens. Gostaria de saber se eles podem fazer uma estimativa tão alta e nao usarem praticamente o serviço?

    • Olá Mateus,

      Dependerá da forma da contratação, pela narrativa acredito que esteja se referindo a um Registro de Preços. Neste caso realmente o que existe é uma estimativa e não cria obrigatoriedade de contratação mínima. Obviamente a superestimativa é um problema presente e deve ser questionado mas é um assunto que deve ser aberto para debate, tome cuidado com esse tipo de contratação, tente obter informações sobre a última contratação para ter ideia de demanda.

      Ao superestimar quantitativos no âmbito do sistema de registro de preços, por exemplo, o gestor não observa os princípios da boa-fé e da confiança, induz a empresa fornecedora a uma falsa expectativa de contratação e, ainda, pode frustrar a competitividade do certame ao inibir a participação de fornecedores capazes de oferecer quantitativos menores do bem a ser adquirido.

      Um grande abraço.

  • Olá Boa tarde!

    Vou participar de um pregão presencial, onde o preço referencia está muito abaixo do praticado no mercado. Posso pedir esclarecimentos referente a pesquisa de preço que foi feita? Se tratando de peças genuínas de um produto, acreditamos que o órgão tenha cotado apenas com o fabricante das mesmas.

    Obrigada desde já.

    • Olá Camila,

      Pode sim, inclusive poderá impugnar se o preço não refletir a realidade do mercado já que a consequência será a restrição ao caráter competitivo e frustração do interesse público.

  • Participei de um pregao eletrônico para serviços de engenharia- Topografia:
    Onde arrematei um lote que estava com valor de lote em sigilo.

    Entrei em contato antes da licitação com com a CPL porém informou que estava em sigilo.

    Ao arrematar o lote por 760.000,00 o pregoeiro informou que a administração do tem 24.420,00 para contratação.

    O que fazer?
    O edital tinha uma referência de preço, mãos não apresentou no termo de referência valores em planilha para licitação.

    • Olá José,

      O valor estimado pode ser disponibilizado ou não, cabe à Administração Pública essa escolha podendo ser sigiloso. O lado bom disso, pensando como Adm. Pública é ter mais “barganha” na hora de negociar, já que se o fornecedor tem ciência de qual preço a Administração Pública está disposta a pagar não reduzirá seu preço, mas o lado ruim é quando a Administração se equivoca na pesquisa mercadológica, que é o que me parece no caso narrado.

      Nesse caso infelizmente a Administração terá que convocar os licitantes remanescentes para saber se conseguem chegar nessa condição e se ninguém conseguir terá que fracassar a licitação e fazer outra.

      Um grande abraço.

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